Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Krefelder Badminton Club 1955 e.V.
Geschäftsstelle bei Heiner Hegermann
Oehlerstraße 14
47798 Krefeld
E-Mail: info@krefelder-bc.de

Vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir als Verein dieser Größe nicht bestellen; für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

Das Wichtigste vorab

Diese Website kommt ohne Werbung, ohne Reichweitenmessung und ohne Social-Media-Plugins aus. Wir setzen weder Google Analytics noch einen Facebook-Pixel oder vergleichbare Werkzeuge ein, es gibt keine Profilbildung und keinen Weiterverkauf von Daten. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google Fonts.

Sie können die Seite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Personenbezogene Daten fallen nur an, wenn Sie uns von sich aus etwas schicken – etwa über eines der Formulare.

Hosting und Server-Logfiles

Die Website läuft auf einem virtuellen Server (V-Server) der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Die Server stehen in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf protokolliert der Webserver technisch notwendige Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Statusmeldung des Servers
• verweisende Seite (Referrer), sofern übermittelt
• Browser- und Betriebssystemkennung (User-Agent)

Diese Protokolle dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und störungsfreien Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht ausgewertet, um einzelne Besucher wiederzuerkennen. Sie liegen in rotierenden Dateien begrenzter Größe und werden im laufenden Betrieb automatisch überschrieben; eine darüber hinausgehende Archivierung findet nicht statt.

Die Verbindung zur Website ist durchgehend per HTTPS verschlüsselt. Das Zertifikat stammt von Let’s Encrypt.

Speicherung im Browser („Cookies“)

Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Gespeichert wird ausschließlich, was für eine von Ihnen gewünschte Funktion nötig ist – und zwar im lokalen Speicher Ihres Browsers:

• kbc-favorite-team – die von Ihnen ausgewählte Lieblingsmannschaft, damit der Live-Ticker bei Ihrem nächsten Besuch wieder deren Spiele zeigt.
• kbc-cookie-consent – Ihre Entscheidung über den Hinweis, damit wir Sie nicht bei jedem Aufruf erneut fragen.

Beides wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Hinweisfenster gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Lehnen Sie ab, bleibt die Website vollständig nutzbar – die Mannschaftsauswahl wird dann bei jedem Besuch zurückgesetzt.

Die Angaben verlassen Ihr Gerät nicht: Sie werden im Browser gespeichert und nicht an unseren Server übertragen. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Im Verwaltungsbereich der Website (Anmeldung für Redakteurinnen und Redakteure) wird zusätzlich ein Sitzungs-Cookie gesetzt, das die Anmeldung aufrechterhält. Es ist für den Betrieb zwingend erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und betrifft nur angemeldete Vereinsmitglieder mit Zugang, nicht die Besucher der Website.

Kartendarstellung auf der Kontaktseite

Auf der Kontaktseite zeigen wir den Trainingsort auf einer Karte. Das Kartenmaterial beruht auf Daten von OpenStreetMap; die Kartenausschnitte werden von den Servern der CARTO (CARTO Inc., New York, USA) geladen.

Beim Laden der Karte übermittelt Ihr Browser dabei technisch notwendig Ihre IP-Adresse an diesen Anbieter. Das schließt eine Übermittlung in die USA ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, den Trainingsort verständlich zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie das vermeiden möchten, rufen Sie die Kontaktseite nicht auf – die Anschrift steht dort auch als Text und in der Fußzeile.

Formulare

Auf der Website gibt es mehrere Formulare. Was Sie dort eintragen, speichern wir in der Vereinsdatenbank auf unserem Server und leiten es zusätzlich per E-Mail an die zuständigen Personen im Verein weiter.

Kontaktformular

Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Betreff sowie Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen bzw. die Anbahnung einer Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. f und lit. b DSGVO).

Mitgliedschaft und Probetraining

Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Alter, Spielerfahrung, Wunschgruppe und Ihre Nachricht. Diese Angaben brauchen wir, um Ihnen ein passendes Training vorzuschlagen und die Aufnahme vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Spieler-Steckbrief

Wer einen Steckbrief einreicht, übermittelt Angaben zur Person und zum Spiel sowie auf Wunsch ein Foto – ausdrücklich zum Zweck der Veröffentlichung auf dieser Website. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eingereichte Steckbriefe erscheinen nicht automatisch, sondern werden zunächst als Entwurf gespeichert und erst nach Prüfung durch den Verein veröffentlicht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos widerrufen; wir nehmen den Steckbrief dann von der Website.

Schutz vor automatisierten Einsendungen

Zum Schutz vor Spam enthalten die Formulare ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld, das nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird. Ein externer Dienst wie Google reCAPTCHA kommt nicht zum Einsatz; es werden dafür keine Daten an Dritte übermittelt.

E-Mail-Versand

Benachrichtigungen an den Verein und Eingangsbestätigungen an Sie versenden wir über die Mailserver der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Die Übertragung zum Mailserver erfolgt verschlüsselt. Auf dem weiteren Weg durch das Internet ist E-Mail systembedingt nicht durchgehend gegen Kenntnisnahme geschützt – bitte senden Sie uns besonders sensible Informationen nicht per Formular oder E-Mail.

Spielpläne, Tabellen und Live-Ticker

Spielpläne und Tabellen stammen von turnier.de bzw. dem Badminton-Verband. Diese Daten holt unser Server in regelmäßigen Abständen selbst ab und speichert sie zwischen. Ihr Browser nimmt zu diesen Anbietern keine Verbindung auf, es werden dabei also keine Daten von Ihnen übermittelt.

Speicherdauer

Formular-Einsendungen bewahren wir so lange auf, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie anschließend. Führt eine Anfrage zu einer Mitgliedschaft, gelten die Aufbewahrungspflichten für Mitgliederdaten. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen – etwa aus Handels- und Steuerrecht – bleiben unberührt.

Empfänger der Daten

Innerhalb des Vereins erhalten nur die Personen Zugang zu Ihren Angaben, die sie für die Bearbeitung benötigen (etwa Vorstand, Sport- oder Jugendwart). Darüber hinaus geben wir Daten nur an technische Dienstleister weiter, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind – das ist im Wesentlichen die STRATO AG als Anbieter von Server und E-Mail. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose E-Mail an info@krefelder-bc.de genügt. Es entstehen Ihnen dadurch keine Kosten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026